Privacybeleid voor websites beheerd door de EUKR
Invoering
EUKR zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy op al haar websites op de domeinen eukr.be, eukr.eu en quantumofquanta.org.
Dit privacybeleid is onderworpen aan Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle websites die beheerd worden door EUKR ASBL. De meeste pagina's kunnen worden bezocht zonder actief persoonlijke gegevens te verstrekken. Indien een specifieke functie of dienst persoonlijke gegevens vereist, wordt aanvullende informatie verstrekt op de betreffende pagina of, indien nodig, in een aparte privacyverklaring.
In bepaalde gevallen zijn uw persoonsgegevens echter nodig voor het leveren van een e-dienst. Wanneer persoonsgegevens voor dat doel nodig zijn, vindt u meer gedetailleerde informatie hierover in een specifieke privacyverklaring die aan de website is gekoppeld. In die specifieke privacyverklaring vindt u ook met welke dienst u contact moet opnemen.
EUKR ASBL treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking via deze websites, tenzij in een specifieke privacyverklaring een andere verwerkingsverantwoordelijke is aangewezen. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Belgische Autoriteit voor Gegevensbescherming.
Informatie opgenomen in een specifieke privacyverklaring.
Bij een bezoek aan andere EUKR-websites vindt u specifieke privacyverklaringen met de volgende informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens:
- de doeleinden van de verwerking en hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt
- op welke wettelijke grondslag uw persoonsgegevens worden verwerkt
- welke persoonsgegevens worden verzameld en verder verwerkt
- hoe lang het bewaard wordt
- hoe het beschermd en beveiligd wordt
- Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
- Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
- Met wie kunt u contact opnemen als u vragen of klachten heeft? (e-services)
Websitediensten
De websites van EUKR bieden voornamelijk informatie, projectmateriaal, communicatiekanalen en links naar externe diensten. Wanneer een specifieke online functie direct persoonsgegevens verzamelt, wordt aanvullende informatie, zoals vereist onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, verstrekt op de betreffende pagina of, indien nodig, in een aparte privacyverklaring.
Communicatie
Wanneer u per e-mail of via een ander communicatiekanaal contact opneemt met EUKR ASBL, verwerken wij de door u verstrekte persoonsgegevens om uw verzoek te beantwoorden en de bijbehorende correspondentie af te handelen. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(f) AVG – ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze communicatie te beheren – en, indien de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, artikel 6(1)(c) AVG. Wij bewaren de gegevens alleen zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor deze doeleinden of gedurende een langere periode indien dit wettelijk vereist is.
IP-adres en technische gegevens
Wanneer u een website van EUKR ASBL bezoekt, verwerken de website en de hostinginfrastructuur uw IP-adres en mogelijk andere technische gegevens die nodig zijn om de verbinding tot stand te brengen, de gevraagde inhoud te leveren, de beveiliging en beschikbaarheid van de website te waarborgen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te sporen.
De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(f) AVG — het gerechtvaardigd belang van EUKR ASBL bij het exploiteren, onderhouden en beveiligen van haar websites.
Dergelijke technische gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor deze doeleinden, rekening houdend met de toepasselijke hosting-, beveiligings- en technische instellingen.
Cookies en soortgelijke technologieën
De websites van EUKR ASBL kunnen gebruikmaken van cookies en soortgelijke technologieën die noodzakelijk zijn voor hun werking, beveiliging en functionaliteit, evenals optionele technologieën voor voorkeuren, statistieken, analyses, ingesloten inhoud of andere diensten van derden.
Wanneer toestemming vereist is volgens de toepasselijke wetgeving, worden dergelijke technologieën gebruikt op basis van de toestemming van de gebruiker. Toestemming kan te allen tijde worden geweigerd, gewijzigd of ingetrokken via de toestemmingsinstellingen van de website.
Gedetailleerde en actuele informatie over de cookies en soortgelijke technologieën die op deze website worden gebruikt, inclusief hun categorieën, doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen, is beschikbaar in de Cookiebeleid : https://eukr.be/policies/cookie-policy-eu/
Steun en donaties
Wanneer iemand EUKR ASBL of een van haar projecten steunt via een externe betalings- of ondersteuningsaanbieder, kan EUKR ASBL persoonsgegevens ontvangen met betrekking tot de ondersteuningstransactie, zoals de naam of accountidentificatie van de ondersteuner, contactgegevens die door de aanbieder beschikbaar zijn gesteld, het bedrag en de valuta, de datum, de transactie- of referentie-identificatie en de ondersteuningsstatus.
EUKR ASBL verwerkt deze informatie om de ontvangen steun te beheren en te verantwoorden, transacties af te stemmen, te voldoen aan de toepasselijke boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen, fraude te voorkomen en de bijbehorende correspondentie af te handelen.
De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(c) van de AVG, wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, en artikel 6(1)(f) van de AVG voor de legitieme belangen van EUKR ASBL bij het beheren van haar activiteiten, het bijhouden van accurate gegevens, het voorkomen van fraude en het beantwoorden van vragen van donateurs.
Dergelijke gegevens worden bewaard gedurende de perioden die vereist zijn door de toepasselijke boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen, of anderszins slechts zolang als nodig is voor het betreffende doel. De verwerking door de externe dienstverlener is onderworpen aan diens eigen privacybeleid.
Informatie over bescherming
Dienstverleners die namens EUKR ASBL persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht de vertrouwelijkheid en veiligheid ervan te waarborgen en te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
Uw rechten als betrokkene
U hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die EUKR ASBL over u bewaart en om te verzoeken om correctie of verwijdering ervan, of om beperking van de verwerking, of, indien van toepassing, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of het recht op gegevensoverdracht. Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of uitdrukkelijke toestemming, hebt u ook het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit) als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of om uw rechten inzake gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u contact opnemen met EUKR ASBL via datacontrol@eukr.be .