Politique du système de protection des données ASBL EUKR
Introduction
EUKR ASBL (ci-après « EUKR ») s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. EUKR traite les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données, RGPD) et à la législation belge applicable en matière de protection des données, notamment la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
La présente déclaration de confidentialité explique les raisons du traitement de vos données personnelles, la manière dont nous les collectons, les traitons et assurons leur protection, l'utilisation qui en est faite et vos droits relatifs à ces données. Elle précise également les coordonnées du responsable du traitement des données auprès duquel vous pouvez exercer vos droits.
Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles ?
EUKR ASBL traite les données personnelles lorsque cela est nécessaire au fonctionnement et à l'administration de l'association et de ses projets, à la réponse aux demandes et aux communications, à la gestion des relations avec les sympathisants, les bénévoles, les partenaires et les autres personnes interagissant avec EUKR, et au respect des obligations légales et administratives applicables.
Des données personnelles peuvent être recueillies lorsque vous contactez EUKR ASBL par courriel, téléphone, messagerie ou tout autre canal de communication, ou lorsque vous interagissez d'une autre manière avec EUKR ASBL ou l'un de ses projets.
Les données personnelles ne sont pas utilisées pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage.
Sur quel(s) fondement(s) légal(aux) traitons-nous vos données personnelles ?
EUKR ASBL ne traite les données personnelles que lorsqu'une base légale au sens de l'article 6 du RGPD s'applique. Selon la finalité du traitement, cela peut inclure :
(un) Article 6(1)(f) RGPD — traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes de l’association EUKR ASBL pour administrer l’association et ses projets, répondre aux demandes de renseignements et aux communications, entretenir des relations avec les sympathisants, les bénévoles, les partenaires et les autres personnes interagissant avec EUKR, assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses activités et prévenir la fraude ou l’utilisation abusive ;
(b) Article 6(1)(c) RGPD — traitement nécessaire au respect des obligations légales, comptables, administratives ou autres applicables à EUKR ASBL ;
(c) Article 6(1)(b) RGPD — traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande d’une personne, le cas échéant ;
(d) Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD — Traitement fondé sur le consentement lorsque celui-ci est expressément requis ou choisi comme base juridique appropriée. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ultérieurement ?
Les données personnelles traitées par EUKR ASBL dépendent de la nature de l'interaction et peuvent inclure :
- données d'identification, telles que le nom et le prénom, le cas échéant ;
- coordonnées, telles que l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou les informations de compte de messagerie ;
- le contenu des demandes de renseignements, de la correspondance et des autres communications;
- informations nécessaires à la gestion des relations avec les bénévoles, les sympathisants, les partenaires ou autres personnes interagissant avec EUKR ASBL ou ses projets ;
- informations relatives aux dons ou à d’autres formes de soutien lorsque ces informations sont reçues par EUKR ASBL d’un fournisseur de paiement ou de soutien ;
- d’autres données personnelles fournies volontairement par la personne concernée ou nécessaires à la finalité spécifique de l’interaction.
EUKR ASBL ne traite que les données personnelles pertinentes et nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont collectées.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
EUKR ASBL ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
La durée de conservation applicable dépend de la nature et de la finalité du traitement. Les données relatives à la correspondance et aux demandes de renseignements sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la communication et à tout suivi y afférent. Les données relatives aux bénévoles, aux partenaires et aux autres relations organisationnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation concernée et à toute obligation administrative ou légale ultérieure.
Les données personnelles contenues dans les documents comptables, de dons ou financiers sont conservées pendant la période requise par la législation comptable et fiscale belge applicable, actuellement généralement dix ans.
Lorsque la loi exige une période de conservation plus longue, ou lorsque les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, les données concernées peuvent être conservées pendant cette période plus longue.
Comment protégeons-nous et sécurisons-nous vos données personnelles ?
EUKR ASBL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, accidentels ou illicites, en tenant compte de la nature du traitement et des risques encourus.
L'accès aux données personnelles est limité aux personnes autorisées qui en ont besoin pour la finalité concernée.
Lorsque des prestataires de services externes traitent des données personnelles pour le compte d’EUKR ASBL, ils sont tenus de traiter ces données conformément aux instructions documentées d’EUKR ASBL et à la législation applicable en matière de protection des données, dans le cadre d’accords contractuels appropriés.
Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, EUKR ASBL veille à ce que le transfert soit effectué conformément au chapitre V du RGPD, y compris, le cas échéant, sur la base d'une décision d'adéquation ou de garanties appropriées.
Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ?
L'accès aux données personnelles est limité aux personnes autorisées au sein d'EUKR ASBL qui ont besoin de ces informations aux fins concernées.
Le cas échéant, des données personnelles peuvent également être divulguées à des prestataires de services et à des sous-traitants agissant pour le compte d'EUKR ASBL, notamment des fournisseurs de services d'hébergement, informatiques, de communication, de paiement, d'assistance, de comptabilité ou d'autres services administratifs.
Les données personnelles peuvent également être communiquées à des conseillers professionnels, aux autorités publiques compétentes ou à d'autres destinataires lorsque cette communication est requise par la loi ou nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Les prestataires de services externes qui traitent des données personnelles à leurs propres fins sont soumis à leurs propres conditions de confidentialité applicables.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- le droit d’accès à vos données personnelles (article 15 du RGPD) ;
- le droit de rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD) ;
- le droit à l’effacement de vos données personnelles, lorsque les conditions légales applicables sont remplies (article 17 du RGPD) ;
- le droit à la limitation du traitement, le cas échéant (article 18 du RGPD) ;
- le droit à la portabilité des données, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou un contrat et est effectué par des moyens automatisés (article 20 du RGPD) ;
- le droit de s’opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, conformément à l’article 21 du RGPD.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant EUKR ASBL aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données.
Coordonnées
Responsable du traitement des données
EUKR ASBL
Numéro d'entreprise : 1016 370 651
Rue Emile Feron 262/153
1060 Saint-Gilles, Bruxelles, Belgique
E-mail: datacontrol@eukr.be
Pour toute question relative au traitement des données personnelles ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter EUKR ASBL à l'adresse ci-dessus ou par courriel à l'adresse suivante : datacontrol@eukr.be .
Autorité belge de protection des données
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit) :
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles, Belgique
E-mail: contact@apd-gba.be
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00